英国での賃貸契約の退去の仕方。How to vacate a rental property in UK.

 英国での賃貸物件の退去の日程は下記のように決める必要があります。退去のプロセスの予定は下記のようなスケジュールになります。

  1. 退去の通知を出す。引っ越し業者の選定(通常退去日から1か月か2か月前から)
  2. 引っ越し(その晩はホテル住まいになります。すくなくとも退去日の2日前)
  3. 業者の掃除(その晩はホテル住まいになります。退去前日)
  4. インベントリーチェックアウト(退去日当日)
  5. 敷金の返金(退去から15日から一か月後ぐらい)

 

1.解約通知の提出

 英文による解約通知は必ず正式なご退去日の指定が必要です。こちらがないと正式な解約通知としては認められておりません。解約通知には指定の書式はありませんが、必ず契約者のご署名が必要です。会社契約の場合は御社の人事総務から通知のご発行をお願い致します。解約には二つの状況がありえます。

 

 A.中途解約

 契約書内に早期解約条項(Break Clause)がある場合のみ、途中解約が可能です。契約書に記載されている解約条項は、下記のような条件がありえます。

 

  • 海外転勤が決まった場合だけ中途解約可能(通常半年後から)
  • 30日の事前通知が必要
  • 60日の事前通知が必要
  • 基本的に半年以降30日の事前通知があれば退去ができるが、クリスマスシーズンだけは通知を出せない。

 

契約によって様々ですので、ご自身の契約の(Break Clause)をご確認ください。

 

  B.契約満了

 契約満了をもってご退去される場合、通常不動産屋が契約満了から60日前、または30日前に連絡致し、満了の場合においても書面での契約満了を示す必要がある場合があります。厳密には会社契約の場合は必要ございませんが、不動産屋によっては通知のお願いする場合が多いようです。

 

2.最終家賃のお支払い

 中途解約の場合は最終家賃の調整が必要で、一般的には日割りになります。ご自身で銀行の自動引き落とし(Standing order)を設定されている場合は、ご自身で停止手続きをして頂く必要がございます。

 

最終家賃日割りの例

例えば月2000ポンドの場合で、契約開始日が1月1日の場合で、ご退去の通知が7月5日で、最終日が8月5日になった場合。退去日が日曜日、国民の祝日にはできません。

 

2000×12か月÷365×5日=328.76ポンド

 

3.公共料金の手続き

 

 インターネット、固定電話、有線テレビのご契約はご自身で退去、解約の通知をしてください。またテレビライセンスを払っていらっしゃっている場合も、ご自身でご解約をしてください。特にBTに関しては第三者が関与することができかねまるので、ご自身で解約をお願いします。

 電気・ガス・水道はご退去日にメーターを確認して、それからの最終の支払いになりますのでご帰国の支払いになります。ご帰国前にその場で電気・ガス・水道会社に電話され当日に最終料金をデビットカード等での支払いも可能です。

 上記の支払いをDirect Debit,スタンディングオーダー(自動引き落とし)で設定されている場合は、ご自身でご解約下さい。

 

4.清掃・インベントリーチェックアウト・鍵を引き取り

 

  • 業者による清掃

 契約終了時、テナントは物件の現状復帰義務があり、物件(カーテン、寝具、バルコニー、ガレージなども含む)を清掃した上で家主に引き渡す必要があります。清掃はお荷物を搬出した後で、必ずインベントリーチェックアウトを済ませるようにしてください。業者の掃除は、通常不動産屋、または引越し屋がやる場合ほとんどです。ご自身で清掃しないでください。特に水回りの掃除は素人にはできません。清掃された時の、領収書を必ず保管してください。インベントリーチェックアウトの際の、清掃完了の証明として家主に提示する必要があります。清掃がちゃんとされていないと敷金から減額の対象になりえますのでご注意ください。

 

  • インベントリーチェックアウト

 

インベントリーチェックアウトは通常月曜から土曜日の9時から15時で可能です。

 

チェックアウトでの確認事項

① インベントリーリストにそって、必ず事前に所定のものをもとの部屋にもどしておく。

② 契約書のテナントの義務について事前に再度読んでおく

③ インベントリークラークに入居時との相違点を当日確認する

④ 紛失したもの、破損したものは必ず列記し、チェックアウト時に知らせる。スプーン・グラスなどは購入して埋め合わせをしてもよいが家主に事前に相談する。

⑤ 電球が切れている場合は事前に付け替える。電球がきれていると後日電球代、ハンディーマンの費用を請求される可能性がある。

⑥ インベントリーチェックアウトの時にすべての鍵を返却する。(その後は物件の立ち入りが出来なくなります。)

⑦ ご自身のアイテムは全部必ず除去してください。テレビ等で自分は価値があると思うものを置いて行かれる場合でも、家主かエージェントに事前にご相談下さい。

 

5.ご退去日後の郵便物の取り扱い

 Royal mail では、移転先(国外を含む)への自動転送・リダイレクトサービスを有料でおこなっております。ご退去の一週間前までに最寄りの郵便局でお申し込みください。

 

 

6.退去の通知の例

 

 

 

個人契約の場合

 

14-05-2019

Dear Mr. Cole,

 

RE: Flat 104  Regent Court, Robert Road , London W1C 2LK

 

I regret to give the notification to terminate the  tenancy agreement of above property as of 20th of  June 2019.

 

We thank you for your attention in this regards and will be grateful you could accept our request,

 

Kind regards

 

Taro Yamada

 

 

 

会社契約の場合

 

14-05-2019

Dear Mr. Cole,

 

RE:Flat 104  Regent Court, Robert Road , London W1C 2LK

 

I regret to advice that I hereby serve written notice to terminate the tenancy agreement at the above property as of 20th of June 2019 being 60 or 30 day notice from the date of service.

 

Mr. Taro Yamada (the occupier)has been recalled to Japan.

 

We thank you for your attention in this regards and will be grateful if you could acknowledge this letter.

 

Kind regards

 

Jiro Sato

ABC Corporation LTD,

123-456 Robert Road

London N1 3LK

 

ご質問等ございましたらお気軽にツイッターでご連絡ください。

@ejijyo

 

 

 

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